Từ ngày 1/7/2024, theo quy định mới của Luật Công chứng 2024, mọi trường hợp ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng. Quy định này áp dụng đối với cả người yêu cầu công chứng, người làm chứng, và người phiên dịch.
📌 Nội dung chính quy định mới:
- Chụp ảnh lúc ký công chứng là bắt buộc: Người ký văn bản phải được công chứng viên chụp ảnh tại thời điểm ký.
- Hình ảnh phải rõ nét, không chỉnh sửa: Theo Nghị định 104/2025, ảnh phải đảm bảo nhận diện rõ người ký và công chứng viên, không cắt ghép hay làm mờ.
- In ảnh lên giấy A4 hoặc giấy in chuyên dụng: Ảnh có thể là màu hoặc đen trắng, kích thước tối thiểu 13×18 cm nếu dùng giấy ảnh.
- Áp dụng cả khi điểm chỉ: Trường hợp không ký mà dùng điểm chỉ vẫn phải tuân thủ quy định chụp ảnh tương tự.
- Có thể quay video nếu thấy cần thiết: Ảnh hoặc video đều được công nhận là thành phần của hồ sơ công chứng.
🗃️ Thời gian lưu trữ hồ sơ công chứng thay đổi
Theo Luật Công chứng sửa đổi, từ 1/7:
- Hồ sơ liên quan đến giao dịch bất động sản phải lưu trữ ít nhất 30 năm.
- Các giao dịch dân sự khác: thời gian lưu trữ tối thiểu 10 năm.
- Quy định này thay thế cho quy định chung cũ là 20 năm (Luật 2014), giúp phân loại rõ ràng hơn theo từng loại giao dịch.